Tips Menghitung Kebutuhan Souvenir Pernikahan

Pemberian souvenir pernikahan kepada para tamu undangan merupakan tradisi yang sudah turun temurun hingga saat ini. Walaupun pemberian souvenir bukanlah suatu keharusan atau kewajiban yang ada pada sebuah acara pernikahan, akan tetapi terasa kurang lengkap rasanya jika tamu undangan yang hadir pada acara pernikahan anda pulang tanpa membawa kenang-kenangan berupa souvenir. Selain itu, dengan memberikan souvenir, anda juga bisa mengungkapkan rasa terima kasih anda kepada para tamu undangan yang telah berkenan untuk menghadiri acara resepsi anda.

souvenir-pernikahan

Agar jumlah souvenir yang anda bagikan tidak kurang atau sisa karena berlebih, Anda harus bijak dalam menghitung kebutuhan pembelian souvenir pernikahan anda. Akan terasa malu rasanya jika ada tamu undangan yang hadir tidak kebagian souvenir karena persediannya telah habis dan akan menjadi sia-sia jika ternyata souvenir yang anda beli sisa banyak.

Cara bijak untuk membagikan souvenir pernikahan kepada para tamu undangan adalah dengan membagikan kartu pengambilan souvenir terlebih dahulu. Kartu pengambilan souvenir bisa dibagikan bersamaan ketika membagikan undangan pernikahan atau bisa juga dibagikan oleh para penerima tamu ketika akan memasuki gedung pernikahan. Cara yang kedua ini untuk souvenir yang di ambil ketika tamu hendak pulang meninggalkan gedung acara.  Pengambilan souvenir pernikahan juga ada dua pilihan, pilihan pertama yaitu souvenir bisa di bagikan di awal ketika tamu datang lalu mengisi buku tamu. Pilihan pertama ini cocok untuk souvenir yang berukuran kecil, tidak berat dan mudah untuk dibawa. Pilihan kedua adalah souvenir dibagikan ketika tamu akan pulang. Pilihan kedua ini cocok untuk souvenir yang berukuran besar, berat, repot untuk dibawa dan beresiko pecah. Yang perlu diperhatikan pada pilihan kedua ini adalah pada gedung pernikahan harus dibedakan antara pintu tamu masuk dan pintu tamu keluar atau pulang. Dipastikan tamu udnangan yang hendak pulang harus lewat pintu keluar. Oleh karena itu harus ada panitia khusus yang bertugas untuk mengarahkan kepada para tamu undangan yang akan pulang. Penempatan meja souvenir diletakkan didekat pintu keluar

Jika anda akan membagikan souvenir dengan cara menukarkan kartu pengambilan souvenir, maka kami sarankan untuk memesan souvenir sebanyak jumlah undangan yang telah anda tentukan sebelumnya. Tapi alangkah lebih baiknya jika anda menambahkan setidaknya 10% lebih banyak dari jumlah tamu undangan anda. Hal ini dimaksudkan untuk mengantisipasi jika ada kekurangan. Pada umumnya, masalah kekurangan souvenir pernikahan sering terjadi karena ada juga tamu mengambil lebih dari satu buah souvenir. Dengan adanya kartu penukaran souvenir ini dimaksudkan untuk meminimalisir terjadinya kejadian seperti ini.

Sedangkan  jika anda lebih memilih untuk tidak memberikan kartu penukaran souvenir, maka di sarankan anda untuk memesan 20% lebih banyak dari jumlah undangan anda. Sebab tentu saja akan banyak tamu undangan yang akan meminta souvenir lebih dari satu, bahkan mereka meminta sesuai dengan jumlah anggota keluarga yang mereka bawa. Misalnya, Ada tamu yang hadir satu keluarga lengkap bersama anaknya, ada kemungkinan si anak akan juga meminta tambahan souvenir lagi, padahal mereka hanya mendapat satu undangan saja. Hal seperti ini lah yang biasanya membuat sistem penukaran kartu souvenir lebih diminati, karena tamu akan merasa sungkan untuk meminta lebih dari satu.

Memesan souvenir sebaiknya harus lebih banyak dari jumlah tamu yang diundang secara formal lewat kartu udnangan pernikahan.Sebab ada kemungkinan anda juga mengundangan secara tidak formal melalui media sosial seperti Facebook, BBM, WA dan lain sebagainya yang justru luput dari hitungan pemesanan souvenir pernikahan. Undangan tidak formal seperti ini biasanya bisa menyebar sangat viral keteman-teman anda yang lainnya tanpa sepengetahuan anda. Selain itu, jangan lupa untuk membagikan kepada orang-orang yang mungkin tidak datang ke pernikahanmu tapi mereka tetap memberikan kado atau uang atas pernikahan anda. Tidak ada salahnya juga membagikan souvenir pernikahan kepada orang-orang atau pihak yang turut andil dalam mensukseskan jalannya persta resepsi pernikahan anda seperti MC, Penata rias, panitia resepsi dan lain sebagainya. Intinya lebih baik anda memiliki cadangan souvenir pernikahan lebih daripada kurang. Jangan sampai pernikahan yang diharapkan hanya sekali dalam seumur hidup ini berjalan kurang sempurna karena jumlah souvenir pernikahan yang kurang

 

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *